Backup GMail pošte (Thunderbird 2.0)
Tags: backup, e-mail, gmail, thunderbird
Sjećam se još početaka GMail servisa, kada su se još dijelile pozivnice na kapaljku. Tijekom tog uvodnog perioda, dogodio se neki bug u samom servisu (još je bila Beta faza) i nekoliko ljudi je ostalo bez svoje kompletne e-mail pošte. Prema navodima iz Googlea, taj bug je ubrzo saniran i nemate nikakve brige oko sigurnosti vaše e-mail pošte. Kako se ja pridržavam one “sigurno je sigurno” tako s vremena na vrijeme radim i backup e-mail pošte (jer sva osobna/privatna pošta mi se nalazi na GMail servisu), zajedno s privitcima (eng. attachments). Ne zato što će neki bug izbrisati cijelu poštu već da ne bi pokupio neki keylogger koji bi ušao unutra i radio što želi i slične stvari koje (kada se jednom dogode) onda pamtite neko dulje vrijeme. Također, pokušajte reagirati prije nego što se stvari dogode. Analogno tome, nemojte čekati da vam se skrši neki hard disk, pa tek onda (od tog događaja) krećete raditi backup. Napravite ga prije! Ista stvar je i ovdje, uostalom, cijeli postupak je vrlo jednostavan i traje svega nekoliko desetaka minuta (naravno ovisi o količini pošte u Inboxu). Nemojte zanemariti tih “nekoliko desetaka minuta posla” da bi kasnije čupali kosu jer ste izgubili važne podatke (npr. važne šifre za određene servise) ili neke stvari za koje ste osobno vezani.
Osobno postupak radim preko besplatnog e-mail klijenta Mozilla Thunderbird 2.0 (kompanija koja naravno stoji iza odlilčnog Firefoxa) radi mogućnosti proširenja raznim dodacima, ponajprije tu mislim na add-on kojim možete jednim potezom uskladištiti sve privitke bez ikakvih problema. Možete koristiti i Microsoft Outlook 2003/2007 (mislim da i Outlook Express), polja za ispuniti će biti ista, samo će naravno sučelje biti nešto drugčije. Snaći ćete se. U ovom kratkom vodiču opisat ću backup kompletne pošte, odnosno od kad ste kreirali GMail račun pa sve do sada. Sva pošta će ostati na serveru tj. računalo će napraviti kopiju pošte na računalo (obično je praksa da se pošta nakon preuzimanja na računalu briše sa servera, no kako GMail raspolaže gigabajtima slobodnog prostora, to nije potrebno).
Prva stvar koju morate napraviti jest podesiti svoj GMail račun, a to ćete učiniti na slijedeći način – zaputite se na svoj GMail račun te kliknite u gornjem desnom kutu na Settings. Odaberite tab Forwarding and POP/IMAP te označite POP for all mail (even mail that’s already been downloaded) te ispod toga odaberite When messages are accessed with POP: keep Gmail’s copy in the Inbox.
Slijedeća stvar je naravno instalacija Mozilla Thunderbirda (koristim najnoviju verziju 2.0) i njegovo pokretanje (pri prvom pokretanju pitat će vas za Import podataka/e-mail računa iz Microsoft Outlooka, odaberite Don’t import anything).
Dočekat će vas početni prozor odnosno dodavanje novog računa. Odaberite Email account.
Upišite svoje ime (po želji) i točnu e-mail adresu (oblika korisničko.ime@gmail.com).
Odaberite POP način rada (“jednokratno” spajanje na server i preuzimanje pošte, dok je IMAP “konstantni” način rada – Internet Message Access Protocol). Pod Incoming server upišite pop.gmail.com, a pod Outgoing server smtp.gmail.com. Kliknite na Next.
Incoming User Name i Outgoing User Name ostavite kako jest tj. samo vaše korisničko ime (bez nastavka @gmail.com).
Account name možete staviti svoje ime/nadimak/po želji.
Na kraju obavezno odznačite Download messages now i kliknite na Finish.
Dočekat će vas početni prozor.
Kliknite na Tools – Account Settings… te odaberite Server Settings.
Pod Port upišite 995 te odaberite SSL (Socket Security Layer) način rada. Pri dnu označite Leave messages on a server. Kliknite na OK.
Konačno kliknite na Get Mail, upišite šifru te opet OK.
Ukoliko ste odabrali da vam program zapamti šifru upozorit će vas da vaša šifra može biti pročitana ukoliko netko drugi ima pristup vašem računalu i sl. Kliknite samo na OK.
E-mail klijent će početi preuzimati poštu. Ovisno o količini pošte, postupak će trajati od nekoliko minuta do nekoliko desetaka minuta. NAPOMENA: Neki put vam neće željeti “potegnuti” svu poštu odjednom, tako da nakon što završi još nekoliko puta kliknite na Get Mail kako bi bili sigurni da nakon toga će vam pisati No new messages on a server.
Nakon što su sve poruke preuzete, ostali su vam još jedino privitci. Za njih će se pobrinuti dodatak/add-on imena AttachmentExtractor 1.3.3 koji kako mu i samo ime govori – izvlači privitke van iz samih poruka. Skinite ga te pomoću opcije u Thunderbirdu Tools – Add-ons – Install instalirajte (i restartajte kako bi imalo učinka). Nakon restarta sorirajte poruke prema privitcima tj. da su one poruke prve koje sadrže neki privitak uz sebe. Nakon toga označite sve poruke koje sadrže privitak, desni klik te Extract from Selected Messages to… – (0) Browse… te odaberite željeni direktorij gdje će se spremiti svi privitci. Skidanje privitaka također može potrajati neko vrijeme (ovisno o njihovoj veličini), ukoliko vam program “zablokira”, zatvorite ga te pokušajte ponovno (ili odznačite poruku gdje se javlja greška).
Ukoliko nakon svega još želite dodatni backup, možete napraviti backup Thunderbird foldera koji je najčešće na slijedećoj putanji: C:\Documents and Settings\svebee.com\Application Data\Thunderbird. Tamo se nalaze sve postavke i svi mailovi koje ste skinuli. Jednostavno napravite Copy/Paste na neku drugu lokaciju (poželjno drugi disk/medij).
Ovo bi te još moglo zanimati...
Loading ...
